对项目管理的几点思考—2018年工作感悟

2019-04-19 党群工作部 390

时光荏苒,2018已悄然过去,2019正阔步走来,回首过去的一年,机遇与挑战并存,压力与竞技同在。新项目,新业主,新区域,所有的一切熟悉又陌生,所有的过程坎坷却有收获。经历起伏、承受煎熬、探索出路,也对项目管理有了新的思考和认识。

一、关于合同

分清主观与客观,意识与实际,遵循法律依据,切勿想当然。合同,约定责权利的依据,往往我们处于被动位置,更甚者被主观意识所束缚,我们更多时候被我们自己的“经验”所蒙蔽,忽视了合法与情理的本质区别。我们认为材料波动超出正常范围,调差理所应当;我们觉得工期延误非我方原因,理应索赔;我们理解设计变更,常规就要签证报价,然而更多时候我们被自己的主观思维支配,没有深究合同依据,甚至法律依据。不是每个项目都是通情达理的业主,我们能做的唯独要更加谨慎,了解合同,吃透合同,从签订着手,寻求法务援助,将合同风险降到最低。

二、关于过程确权

注意时效,注重形式。项目管理全过程涉及和业主、监理、分包等各种文件往来,工期延误的判定、变更签证的定价、索赔的确权等等。我们的很多发文超过了约定的实效范围,很多确权形式不被合同和法律认可,导致我们争议谈判处于劣势。搞清楚每个类型往来文件实效范围,弄明白如何保证确权形式有效,把每个项目都按谈不妥、打官司去准备,相信结果不会差。

三、关于资料

清晰归类,完整有效,重要扫描,定人定责。资料有各方的往来文件、有设计变更、也有各部门的内业资料,有些完工可销毁,有些要交档保存,有些辅佐业主索赔,有些证明分包扣减,非常重要。然而有些时候资料会借阅没了,搬家丢了,混淆乱了,等我们想要用过程资料来梳理问题、签证索赔、整理归档时处于非常被动的位置,给项目带来极大损失。将岗位职责落到实处,将文件扫描留底养成一种习惯,将各类资料清晰归类,需有所查,查有所依。

四、关于质量、安全

管控底线,运营基础,触碰代价惨重,成本很难控制。经?;嵊腥吮冉?,安全、进度、质量,孰轻孰重,如果非要排序,那我的答案是安全、质量、进度。其实我们都很清楚,三者是紧密联系、相辅相成的,正所谓一顺百顺,那自然是不可逆优先确保,生命财产安全优先。一单安全事故,无法对伤亡者及家属交代,给企业带来负面影响和直接及间接损失,不可弥补;常见渗漏水少则数十万,多则数百万堵漏费用,增加项目成本,带来负面效应。敬畏生命,注重质量,运营之本。

五、关于决策

群策群力,当机立断。正所谓条条大路通罗马,完成同一目标有多条途径,多种方法,项目管理也同样会遇到各种抉择,决定前头脑风暴,群策群力,定了就果断执行,且莫在决策上犹豫不决,过多犹豫快的也变成慢的,盈的也变成亏的,时间就是效益,给弥补也能留下时间。

六、关于计划

计划有序,切勿拖延。对于项目管理计划,可能更多想到的是进度计划,其实不然,个人、部门、项目、甚至企业都会有各自的计划,工期排布、方案编制、物资采购、款项收付、过程验收等等都会有各自的时间安排,其实对于排布我们往往能轻松应对,难在执行。慢慢的我们习惯了拖延,明天再做也行,后天去搞不晚,下周再做也来得及,太多太多我们更多时候是把事情拖到了最后,明天要交成果了,明天现场要用了,明天资料要报了,不做真的不行了。拖到最后,往往带来的是质量不高、效果不好、结果不佳,所以为何不把计划落到实处,今日事今日毕,利人利己。

几点思考,可能还不成熟。项目管理也是一门学问,没有不变的模板,没有固定的格式,与时俱进,不断探索。一份责任,一份执着,多点创新,多点思考,摒弃懒惰,放下幻想,脚踏实地,毅然前行。(张树明)


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